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小灰的blog

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归档 - 01月, 2008

我眼中的开会


小灰:


  开会是不是个问题?假如是问题的话,这个问题究竟有多严重?有些人喜欢用文山会海形容这个事情,当年我是一个普通编辑的时候,也深恶痛绝这个事情的,动不动就开会,一个会总是有那么长时间,甚至我也曾经气愤的说又开会,还让不让人工作了?!


  但随着时间的推移,尤其是我自己也开始管理一个部门后,我才发现会议不想我想得那么简单,有很多事情是不得不开会解决的。以下就是我认为开会的几点必要工作:
1、说不方便说的话
2、统一整体思路
3、相互了解对方工作
4、规章制度的执行
5、为某个特定的工作调集思路和人手


  下面我逐条分析一下:1、说不方便说的话,开会是在一个范围内进行的,有很多时候,有些不方便在公开场合说的话,可以在小范围会议上说明,让相关人员有一定的了解,例如特别的制度等等


  2、统一整体思路。一个公司有自己的发展目标,但同时公司的各个部门的目标是不一样的,这样统一思路很重要,否则老大问你的时候,你这样说,问你手下的时候,他那样说,你的手下的想法和你完全不一样,你的工作也很难开展。要明确一点,你的手下一定要认同你的想法,这点最重要。


  3、相互了解对方,怎么了解对方,那是通过开会可以解决不少问题的,在会上,相互发言,对一个问题,一起分析,相互了解,彼此信任,才可能是同事,也才可能有发展。


  4、规章制度的执行,如何奖勤促懒,不仅仅是钱的问题,也同时是荣誉问题,而荣誉在会议中最容易给予,各种制度的执行也往往需要会议这个特定的环境。


  5、为某个特定的工作调集思路和人手,这是最经常开会的原因之一,有了工作怎么分派?当然要通过会议的形式分配,同时也通过会议让其他人了解这个人在做什么,这样可以很有效的避免有些人觉得自己工作多,别人工作少的感觉。


  有些人认为天天一会不应该,其实在我看来,要看开会是不是有用,假如有用,一小时一会也是可以的接受的。那么什么样叫开会有用,以及会前要准备什么呢?


  准备工作其实是最重要的,没有准备的会,大家带的都是‘耳朵,而不是脑子。在会前至少要准备或者说明确几点:
1、会议的目的是什么?
2、会议谁发言?
3、会议的时间是多少?


  会议的目的是解决问题,假如发现无法解决问题,立刻停止会议,让大家回去准备然后在当天重新开会。会议要明确发言人,要求每个人必须发言,规定发言必须超过多长时间。这样是强迫调动手下积极性。会议时间是自己把握的,因为假如自己没有时间概念,那么会议很可能变成乱谈。


  不要希望会议能解决全部问题,会议很可能是分段的,所以在召开前要明确自己本次会议要解决到什么程度。只要达到程度了,就直接散会。


  同时会议是要有一个总体把握的人,这个人要自己条理很清楚,明确问题的关键点,而不是所有人各说各话,那样流于形式是没有用的。在会议结束前再明确本次会议的主题,以及大家所领到的任务,以避免说完就完了,并在下次会议的时候沟通领到的任务是否完成了。


  必要的时候,要私下和同事沟通,了解他们对会议的感受,并根据实际情况,尽量压缩会议参加的人数,只要不是必要的,就不要求其参加,只要相关的人员参加,以避免人员时间的浪费。其实很多人反映会议无聊,那多是因为那些会议与其本人的工作没有关系,这当然是浪费。


  当然也有个别人,明明是他负责的事情,到开会的时候一言不发,出工不出力,这样的人我直接请他走人。因为他对与自己工作有关的事情都不关心,那在这里,也是人在心不在,还不如送走他好的。


星期二, 01月 15th, 2008 未分类 3条评论

后“新浪之道”之道


小灰:


  新浪,每个网络媒体都不可能回避的合作伙伴以及竞争对手,即使是今天,腾讯号称访问量已经超越新浪了,但依旧在内部说的是,新浪是我们腾讯网的目标,这点在于腾讯,也在于更多的今天的网络媒体。


  以前大家谈到网络媒体喜欢说五大,但到了今天我们回头再看的时候,TOM已经裁员,网易已经改版,腾讯却一军突起,MSN也势头强劲,只有新浪与SOHU仿佛以成为一种符号,没有退出这个阵营。


  当年陈彤手书《新浪之道》的时候,我也才不过是一个刚入行的小编辑,那时的老大和我说,看看《新浪之道》吧,这样你就知道今天的网络媒体为什么是这个样子了,我想我是认真看了这本书了。


  看过之后我想“习惯”这个词给我印象最深,尊重中国网络环境的实际,尊重网民的文化水平,尊重用户习惯,但同时缔造习惯。今天的网络媒体的标题为什么是这么多字?为什么是整齐划一的,那是因为当时新浪是规则的制定者,所以有了现在的一切。


  但是经过了10年,经过了拨号上网,ADSL上网,宽带上网;经过了800X600分辨率,1024X768分辨率,1280X1024分辨率。今天的网络媒体已经不可能仅仅在“新浪一道”上前行了,更多的“道”出现了。


  纵观现在的网络媒体,大都在新闻首页下的频道页采用了1024X768的宽屏改版,FLASH,流媒体更多的进入了网络媒体领域。同时被动式新闻模式也正遭遇到主动式新闻模式的冲击,腾讯和MSN正是以这种方式蚕食着新浪等传统网络媒体的用户群。


  在今天的话题中,我不再更多的分析这些冲击,仅就实际例子分析一下今天新浪的焦点新闻,希望对大家有所启发。


  对于一个中国网络媒体来说,传统国外网络媒体的首页概念已基本被中国的首屏概念所取代,这是中国受到带宽限制的一种妥协方式,所以国外的网络媒体的纵深结构在中国则成为平展结构。


  今天新浪的焦点图是“美军公布美伊军舰对峙录象”,大焦点是“6月1日起全国禁止免费提供塑料袋[超市商场塑料袋有偿使用][塑料袋使用量有望减少2/3]”与其它门户网络媒体相比较新浪是有意识的压缩了焦点新闻的副标题展开,这样在我看来是为了给首屏保有更多的位置,可以涵盖更多的新闻。


  而焦点图,新浪曾经尝试过用幻灯的形式,现在屏弃了,受众的注意力被集中了,但对图片的选取和要求更高了,这点上网易的焦点图处理方式是很合理的,应该学习。


  新浪通过压缩展开的方式提供更大的首屏空间,那么我们有必要看以下今天的新浪的首屏新闻。以10点35分为抽样,基本如下:


在韩遇难部分中国公民名单公布 ***指示
[一家7口遇难][中方要求韩国防止惨案重演][视频]
黄金期货今日挂牌交易 投资起点约为2万元
美军公布美伊军舰对峙录像 视频
 [伊否认发出威胁][布什出访中东 游说各国孤立伊朗]


美大选初选共和党麦凯恩胜出 奥巴马遭暗杀威胁
多名新任省级领导人确立执政思路 解读十七大
国务院规定村民售房后不得获批宅基地
国务院办公厅精简会议每人发言不超8分钟
辽宁西丰撤销对负面报道记者立案 记者欲反诉
恶意取款者被判无期案二审 律师作无罪辩护
男子拍城管执法被打死续:24人被控制 事件回放


韩国女主播主持节目时突然爆笑被停职 视频
广东卫生厅质疑海南医院为患者交叉换****
经济学家杨帆与逃课女学生发生肢体冲突
博客:白领十大养生建议 世界10大美女间谍(图)
视频:现场直击镇江不明飞行物更多要闻


  我们可以看到顺序基本是:多头条,三条,集中在国内、国际、财经三个领域;然后是要闻区,国内、国际、社会、财经,其中一一处隔断不够合理,就是在“男子拍城管执法被打死续:24人被控制 事件回放”与“韩国女主播主持节目时突然爆笑被停职 视频”之间隔断,因为上下两部分的定位现在基本混淆,没有明确的区分度,上下的新闻都有穿插,很不合理的排列,例如“广东卫生厅质疑海南医院为患者交叉换****”放在下面区域,而“恶意取款者被判无期案二审 律师作无罪辩护”放在上面区域,很难给受众明确的获取信息的分类。


  至于其中的两条含有“国务院”一上一下在一起,就更是不合适的处理方式。在今天的课题中,我不仔细分析每个新闻的标题了,这种分析,以后我会更仔细的做的。我仅就目前的结构做一点探讨。


  新浪一直以来就是倚赖新闻的海量性在形成自己网络媒体优势的,但这样的优势同样也存在着问题,那就是信息庞杂,受众注意力分散。要解决这样的问题,一般来说有两个方法,一个方式是减少新闻量,挖掘深度,如网易的改版。另一个方式就是结构划分更加清晰,以方便用户查阅。新浪是不可能用第一种方法的,那么第二种方法就是首选。


  我想在当初划分结构的时候,新浪的页面构划者可能也是有目的的分隔的,但是现在却没有很好的执行。有人说新浪是网络媒体中的CCTV,在我看来这是X话,网络媒体中的CCTV是新华网。新浪人要明确自己是商业网站的性质,而不应该是媒体人的所谓清高。


  任何公司大了以后都会有大公司病,新浪也不例外,之前有群里朋友问新浪编辑的薪水,我知道是3500元起,在业内算是正常。每天的新闻很多,但真正受众,在网络媒体来说,就是网民关心的新闻数量是有限的,在我个人看来每天不超过30条,其余基本上充版面,为了显得新闻多而放上去的。想想看哪个网站不是划好版面,然后跟编辑就说,“你,负责这个版面,每天至少更新版面一次”,所以现在中国的网络媒体就成了越拉越长,越长越乏味,有闪光的新闻完全被湮没了。


  以前做网络编辑的时候,我都要每天把各大网站的新闻都看过一次,那时觉得好象还不错,这些新闻还成吧,现在不做网络编辑以后,打开新闻网站,突然发现,能吸引人的新闻,原来真的好少,网络媒体的新闻真的做的不怎么好。


  回首今日的新浪新闻,有多少新闻大家会点进去看?能达到20%吗?即使有30%,依旧有70%属于被浪费了,虽然按照长尾理论,那70%不可缺少,但这样的性价比多少有点遗憾。


  新浪曾有新浪之道,但是今天浪潮向前,网络又是最大变化的领域,新的“道”也许该出现了。


星期二, 01月 15th, 2008 未分类 没有评论